部門職責
采購部:組織對供應商的評審,負責對供應商進行監(jiān)管。
工程部:對供應商樣品進行確認。
品質(zhì)中心:對供應商來料的質(zhì)量進行評審。
重要供應商:提供構成產(chǎn)品電子組成部分的物料之供方。
一般供應商:提供構成交換機產(chǎn)品包材組成部分的物料之供方。
供應商的評審
評審方式分為:樣品評審、書面評審、實地評審、三部分。
樣品評審:采購部如果有新增樣品(已有物料更換供應商),需提供樣品并附樣品承認書 (特殊情況大貨前須提供) 、及有害物質(zhì)第三方檢測報告;代用物料的樣品確認合格后,經(jīng)相關人員簽字及審批后生效。
書面評審:送樣確認合格后,供應商將作為評審對象,采購部員將相關資料(供應商基本資料表、公司介紹資料、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等)交相關部門負責人予以評審。
實地評審:對新開發(fā)的重要供應商、其工廠在珠三角范圍內(nèi),評審人員應對供應商生產(chǎn)能力、設備、技術、規(guī)格及相關資料數(shù)據(jù)進行實地評審。是否非法雇用童工;工人工資是否按當?shù)刈畹凸べY標準支付;上班時間是否符合勞動法規(guī)等。并將評審結(jié)果記錄在《供應商實地評鑒表》,評審得分70分以上者即列入合格供應商,后續(xù)每年選擇性進行一次復審;其工廠不在珠三角范圍內(nèi),不便實地評審可先小批量下訂單試單;依試產(chǎn)報告結(jié)果合格者列入合格供應商。
供應商的監(jiān)管
所有送交之來料,須經(jīng)IQC檢驗;品質(zhì)中心對供應商每批交貨的品質(zhì)進行評定,以下情況評定為合格,否則供應商該批交貨評定為不合格。
經(jīng)IQC抽驗合格,但于制程發(fā)現(xiàn)不良品,供應商應負責補換物料。
來料之規(guī)格及制程經(jīng)承認后,供應商不得擅自變更物料結(jié)構、材質(zhì)等;若需變更,需經(jīng)本廠書面確認方可進行。
來料經(jīng)檢驗為不合格時,IQC將發(fā)送《品質(zhì)異常處理報告》交品保主管審批,品質(zhì)協(xié)助采購部聯(lián)絡供應商限期改善并回復本廠。
品質(zhì)中心對供應商的每季度交貨品質(zhì)表現(xiàn)記錄于品質(zhì)月報上,管理會議時,匯總成數(shù)據(jù),交采購部用于對供應商作出總體評價;
總體評價在90分以上者(含90分者)為A級供應商,
總體評價在90分以下、80分以上者(含80分者)為B級供應商,
總體評價在70分以上者( 含70分者)為C級供應商;
總體評價在70分以下者( 不含70分者)為D級供應商,
A,B,級供應商不做調(diào)整,C級供應商需到廠檢討,并形成會議記錄追蹤。
當本公司認為必要時,將派遣人員到供應商處進行現(xiàn)場審核,確保產(chǎn)品符合要求。
供應商資格取消
有以下情形之一時,應提請考慮取消合格供應商的資格:
a) 對本公司有欺詐行為或嚴重破壞本公司信譽者。
b) 擅自變更雙方確定的材料規(guī)格者。
c) 連續(xù)三個月在品質(zhì)月結(jié)統(tǒng)計上,處于D級的供應商
d) 本公司認為有其它充分理由時。
品質(zhì)中心、工程部、采購部等任一相關單位提請取消合格供應商的資格時,均應經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定,可能做出的決定包括:
a) 立即取消承認并發(fā)文通知各相關部門。
b) 觀察一段時間再決定是否取消承認,此階段不可向該供應商發(fā)放訂單。
c) 延期付款。
d) 其它處理決定。